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【昆山管家婆分销ERP软件】一站式解决方案助力台联智能化转型升级

2022-10-27 15:18:08
企业简介

 

山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。

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问题剖析

 

订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。

老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。

WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。

商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。

 

解决方案
业务流程图
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赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货商城+管家婆易开票+管家婆全渠道。其中管家婆订货商城主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。

 

1、进货仓库模块

客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。

 

 

2、订货时间授权

设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。

 

 

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3、WMS对接
 

全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。

 


4、商城消息推送

实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。

 

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5、数据批量处理

 

提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统

 

销售流程

1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。

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2、此时订货商城后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货商城订单不需要做处理。

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3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。

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在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。

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4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。

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上线效果

订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。

通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。

实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。

开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。

 

 

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